Kodeks spółek handlowych (KSH) w 2025 i 2026 roku był przedmiotem kilku istotnych nowelizacji, których wspólnym mianownikiem jest zwiększenie przejrzystości, cyfryzacja formalności oraz dokończenie reformy dematerializacji akcji. Najważniejsza z uchwalonych już ustaw to nowelizacja z 23 stycznia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 176). Większość jej przepisów wejdzie w życie 18 lutego 2027 r., jednak niektóre rozwiązania obowiązują już od 28 lutego 2026 r.
Kluczową zmianą jest wzmocnienie obowiązków informacyjnych związanych z rejestrem akcjonariuszy. Zarządy spółek akcyjnych, komandytowo-akcyjnych i prostych spółek akcyjnych muszą ujawniać w Krajowym Rejestrze Sądowym dane podmiotu prowadzącego rejestr akcjonariuszy (lub rejestrującego akcje w depozycie). Zmiany danych akcjonariuszy należy zgłaszać podmiotowi prowadzącemu rejestr w terminie 7 dni. Również instytucje prowadzące rejestry mają obowiązek informować sąd rejestrowy o wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy. Dodatkowo wydłużono o dwa lata okres, w którym papierowe dokumenty akcji zachowują moc dowodową wobec spółki – dzięki temu akcjonariusze, którzy nie dokonali dematerializacji, zyskali więcej czasu na dochodzenie swoich praw.
Równolegle w czerwcu 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji o charakterze deregulacyjnym, skierowany przede wszystkim do spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Najważniejsze rozwiązania to uproszczenie formy zgody wspólnika na otrzymywanie zawiadomień w drodze elektronicznej (wystarczy forma dokumentowa, np. e-mail, zamiast dotychczasowej formy pisemnej) oraz umożliwienie udzielania pełnomocnictw na zgromadzenia wspólników również w formie dokumentowej (np. skan), o ile umowa spółki nie zastrzeże surowszych wymagań. Celem tych zmian jest ograniczenie zbędnej papierologii i ułatwienie zdalnego udziału w zgromadzeniach.
Trwają także prace nad głębszą przebudową przepisów o grupach spółek (tzw. prawo holdingowe). Projekt Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Cywilnego przewiduje odejście od sformalizowanego modelu wiążących poleceń na rzecz bardziej elastycznych reguł działania w interesie grupy, przy jednoczesnym wzmocnieniu ochrony mniejszościowych wspólników i wierzycieli spółek zależnych.
Podsumowując, nowelizacje KSH z lat 2025–2026 idą w dwóch kierunkach: z jednej strony zwiększają bezpieczeństwo i przejrzystość obrotu akcjami (zwłaszcza w spółkach niepublicznych), z drugiej – upraszczają codzienne formalności w najpopularniejszej formie spółki kapitałowej, jaką jest spółka z o.o. Większość istotnych zmian proceduralnych zacznie w pełni obowiązywać w 2027 r., dlatego spółki powinny już teraz przygotować się do nowych obowiązków rejestrowych i informacyjnych.
